Peran penting dan pengertian Human Resource Information System (HRIS) bagi perusahaan

Pekerjaan Berulang Dapat Dioptimasi. Pekerjaan tim personalia yang berulang seperti rekapan absen, proses pendistribusian gaji, perhitungan pajak penghasilan PPh Pasal 21 karyawan, perhitungan payroll, dan lain-lain dapat dilakukan secara otomatis. Hal ini tentu akan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat serta praktis.

Mempermudah Kontrol terhadap Kinerja Pegawai. Dalam program HRIS ini, dapat dibuat suatu sistem aplikasi penilaian kinerja, sehingga Manajer HR dapat mengontrol kinerja pegawai serta membandingkan kinerja tersebut dengan target atau key performance indicator yang sebelumnya juga telah ditetapkan dalam HRIS.

Biaya Operasional Menjadi Lebih Kecil. Dengan sistem Human Resource Information System yang baik, biaya operasional seperti penggunaan kertas atau aplikasi-aplikasi lainnya dan biaya lembur akan berkurang secara drastis.

Memudahkan Proses Penerimaan Karyawan Baru. Di dalam pengertian HRIS ini akan tampak, bagian mana yang membutuhkan pegawai baru, apa kriteria yang diperlukan dan lain-lain,sehingga akan memudahkan manajer HR dalam proses pemilihan pegawai, sampai dengan penempatannya di organisasi perusahaan.

Membantu dalam Proses Pengambilan Keputusan. Sistem informasi terkait sumber daya manusia yang baik dapat memberikan informasi yang tepat sekaligus cepat, karena sifatnya yang terpusat dan otomatis, sehingga manajer HR dapat mengakses informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan kapanpun dengan segera.

Mengurangi Human Error. Dengan menggunakan aplikasi human capital information system, kesalahan perhitungan yang sering terjadi pada perhitungan manual dapat diminimalisasi.

Fleksibel dalam Akses Data. Program aplikasi pendukung HRIS, biasanya adalah aplikasi yang terhubung secara online, oleh karena itu, data dapat diakses dimanapun dan kapanpun, sehingga pemilik perusahaan atau manajer HR dapat melakukan control atau pemeriksaan dengan fleksibel dan leluasa.

Meningkatkan Kepuasan Karyawan. Karyawan dapat meningkat kepuasan kerjanya, karena melalui Human Resource Information System komunikasi antara pegawai dengan tim personalia dapat dilakukan dengan lebih mudah dan transparan. Selain itu minimnya kesalahan dalam perhitungan gaji karyawan dan pajak, tentu akan meningkatkan kepercayaan pegawai kepada perusahaan yang pada akhirnya akan meningkatkan motivasi pegawai dalam bekerja.


Sumber :
https://www.talenta.co/blog/pengertian-hris-fitur-penjelasan-lengkap-wajib-dipahami-hrd/